10月22日下午，我校再次召开创建第十二届省级文明学校初评动员准备会。校党委书记林彬，校长袁新文，校党委副书记、校文明办主任黄跃舟，副校长杨忠祥，各党政部门负责人，各系部负责人及团总支书记、党务秘书共40余人出席会议。会议由黄跃舟副书记主持。

林彬书记做了动员讲话，要求做到五个“认”字:一是做到认识更到位，从全局出发认识文明学校创建工作，不断完善各部门工作；二做到是认知更清晰，做到人人有责，责任到位，共同创建文明和谐校园；三是做到认定更明确，各部门职权分工明确，坚守岗位；四是做到认真扎实，工作态度一丝不苟，把握工作细节；五是做到认可更自豪，用历史发展的眼光看待学校未来发展，认可继承延续百年老校的优秀传统，使之发扬光大。

袁新文校长也发表了重要讲话。他指出文明学校的评选工作不仅要做到宏观上整体方向的把握，同时也要注重微观细节之处的处理。学校领导层应从宏观方面做好顶层设计，各部门应履行部门职能，从微观上把校务管理落到实处。在创建文明学校的同时不仅要务实做好各项具体事情，同时也要务虚方面的工作，充分利用网络媒体的实效性、舆论新闻的传播力量，为文明建设宣传添砖加瓦。要将文明学校创建工作常态化，常年做好文明学校创建的各项工作，常设文明办，把工作落到实处。

黄跃舟副书记高度肯定了一年半以来校文明办和各系各部门创建文明学校的工作成绩，并联系学校实际，就进一步做好迎接第十二届省级文明学校的初评工作提出三点明确：一是各级领导干部要明确初评的目的，按照以评促建、以评促改、以评促管的要求，推动文明学校建设更上一个台阶；二是要明确初评的重点内容，按照“一个标准”、“七个重点”做好近期材料的整改工作，把各项工作进一步落到实处；三是要明确各自工作责任，需要全校上下协同作战，各部门分解责任和工作职责，发扬主人翁精神，人人关心迎评，人人为迎评出力，人人为马上到来的初评工作做好准备。

最后在座的领导还指出全校应加强宣传营造文明氛围，大力整治校园环境卫生和秩序，清除小广告，维护宣传栏，规范自行车、校车等停车场所，从细节小事出发营造良好的校园环境氛围，让广大师生更加直面感受校园文明气息。